新三板盡職調查實操步驟指南(7)
通過與公司管理層、會計機構和主要業務部門負責人交談、查閱賬簿和相關合同、聽取律師及注冊會計師意見等方法,調查公司關聯方交易的以下內容:
1、決策是否按照公司章程或其他規定履行了必要的審批程序;尤其是定價是否公允,與市場獨立第三方價格是否有較大差異。如有,管理層應說明原因;
2、來自關聯方的收入占公司主營業務收入的比例、向關聯方采購額占公司采購總額的比例;
3、關聯方的應收、應付款項余額分別占公司應收、應付款項余額的比例是否較高,關注關聯方交易的真實性和關聯方應收款項的可收回性;
4、關聯方交易產生的利潤占公司利潤總額的比例是否較高;
5、關聯方交易有無大額銷售退回情況。如有,關注其對公司財務狀況的影響;
6、是否存在關聯方關系非關聯化的情形,例如,與非正常業務關系單位或個人發生的偶發性或重大交易,缺乏明顯商業理由的交易,實質與形式明顯不符的交易,交易價格、條件、形式等明顯異常或顯失公允的交易,應當考慮是否為虛構的交易、是否實質上是關聯方交易、該交易背后是否還有其他安排;
7、關聯方交易存在的必要性和持續性,以及減少和規范關聯交易的具體安排。
(18)審計意見及事務所變更調查
核查注冊會計師對公司財務報告的審計意見。
通過查閱審計報告,核實注冊會計師對公司財務報告出具的審計意見類型。如審計意見為帶強調事項段的無保留意見,應要求公司董事會和監事會對審計報告涉及事項的處理情況作出說明,并關注該事項對公司的影響是否重大、影響是否已經消除、違反公允性的事項是否已予糾正。
公司最近二年更換會計師事務所的,項目小組應通過咨詢會計人員、查閱會議記錄、取得公司管理層說明等方法,調查公司更換會計師事務所的原因,履行審批程序情況,以及前后任會計師事務所的專業意見情況等。
(四)公司合法合規調查
(1)公司設立及存續情況調查
1、通過查閱公司的設立批準文件、營業執照、公司章程、工商變更登記資料、工商年檢等文件,判斷公司設立、存續的合法性,核實公司設立、存續是否滿二年。
2、調查公司歷次股權變動的情況,包括轉讓協議,轉讓價格、資產評估報告(如有),新股東所取得的各種特殊權利(如優先清算權、優先購買權、隨售權等),此次轉讓后變更的公司章程以及董事會的變化情況。
3、主辦券商應對有限責任公司整體變更為股份有限公司(以下簡稱“改制”)進行重點調查,調查內容包括:查閱公司改制的批準文件、營業執照、公司章程、工商登記資料等文件,判斷公司改制的合法合規性;查閱審計報告、驗資報告等,調查公司改制時是否以變更基準日經審計的原賬面凈資產額為依據,折合股本總額是否不高于公司凈資產;通過咨詢公司律師或法律顧問,查閱董事會和股東會決議等文件,調查公司最近二年內主營業務和董事、高級管理人員是否發生重大變化,實際控制人是否發生變更,如發生變化或變更,判斷對公司持續經營的影響。
調查公司最近二年股權變動的合法合規性以及股本總額和股權結構是否發生變化。
(2)重大違法違規調查
通過咨詢公司律師或法律顧問,查閱已生效的判決書、行政處罰決定書以及其他能證明公司存在違法違規行為的證據性文件,判斷公司是否存在重大違法違規行為。
通過詢問公司管理層,查閱公司檔案,向稅務部門等查詢,了解公司是否有違法違規記錄。
(3)股權情況調查
通過與公司股東或股東的法定代表人交談,查閱工商變更登記資料等,調查公司股份是否存在轉讓限制的情形,并取得公司股東或股東的法定代表人的股份是否存在質押等轉讓限制情形、是否存在股權糾紛或潛在糾紛的書面聲明。
(4)財產合法性調查
調查公司主要財產的合法性,是否存在法律糾紛或潛在糾紛以及其他爭議。
通過查閱公司房產,土地使用權,商標、專利、版權、特許經營權等無形資產,以及主要生產經營設備等主要財產的權屬憑證、相關合同等資料,咨詢公司律師或法律顧問的意見,必要時進行實地查看,重點關注公司是否具備完整、合法的財產權屬憑證,商標權、專利權、版權、特許經營權等的權利期限情況,判斷是否存在法律糾紛或潛在糾紛。
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