如何辦理外資代表處登記設(shè)立_一次性告知單
（一）在辦理外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記注冊(cè)時(shí)，應(yīng)由首席代表、代表或本機(jī)構(gòu)雇員向登記機(jī)關(guān)遞交申請(qǐng)材料，提交的文件、證件為外文的，應(yīng)附中文譯件。
（二）代表機(jī)構(gòu)駐在期限不得超過(guò)外國(guó)企業(yè)的存續(xù)期限。
（三）辦理代表機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、備案、注銷(xiāo)提交的部分文件需要由外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證，請(qǐng)認(rèn)真參閱本告知單。
（四）代表機(jī)構(gòu)的代表（含首席代表）人數(shù)不得超過(guò)4人。
（五）代表機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更的，應(yīng)當(dāng)在《中國(guó)工商報(bào)》向社會(huì)公告。具體公告手續(xù)參見(jiàn)后頁(yè)代表機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更詳細(xì)告知。
（六）選擇駐在地址時(shí)應(yīng)注意：
（一）申請(qǐng)登記為企業(yè)駐在地址的房屋應(yīng)是取得權(quán)屬登記的合法建筑，登記時(shí)應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交《房屋所有權(quán)證》復(fù)印件。
（二）作為駐在地址的房屋用途應(yīng)當(dāng)與房屋所有權(quán)證記載的用途一致。對(duì)使用房屋所有權(quán)證記載用途為“工業(yè)、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、其他（涉外、宗教、監(jiān)獄）”的房屋作為駐在地址申請(qǐng)登記的，應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交房屋產(chǎn)權(quán)人出具的確有配套服務(wù)需求的說(shuō)明；對(duì)使用房屋的規(guī)劃批準(zhǔn)材料為2009年10月1日《北京市城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》實(shí)施前取得，并且其房屋所有權(quán)證記載的用途為“交通、倉(cāng)儲(chǔ)、商業(yè)、金融、信息、科研、文化、娛樂(lè)、體育、辦公、綜合”的，在不改變產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的情況下，可作為駐在地址辦理登記注冊(cè)。
（三）使用未取得房屋所有權(quán)證、特殊房產(chǎn)、住宅及境外機(jī)構(gòu)和個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的房屋作為駐在地址的，應(yīng)當(dāng)按下列情況提交相應(yīng)的證明文件。
1、駐在地址位于農(nóng)村地區(qū)且暫未取得房屋所有權(quán)證的，可提交《鄉(xiāng)村規(guī)劃建設(shè)許可證》或《臨時(shí)鄉(xiāng)村規(guī)劃建設(shè)許可證》復(fù)印件并加蓋單位公章，也可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具證明。
2、對(duì)使用下列未取得《房屋所有權(quán)證》的房屋從事經(jīng)營(yíng)的，應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的證明文件。
（1）屬于中央單位的，由中央各直屬機(jī)構(gòu)的房屋管理部門(mén)出具證明；
（2）屬于國(guó)務(wù)院各部委的，由國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局出具證明；
（3）屬于國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管的中央企業(yè)的，由企業(yè)出具證明；
（4）屬于市級(jí)以上各類(lèi)園區(qū)內(nèi)的，由園區(qū)管理部門(mén)出具證明；
（5）屬于市國(guó)資委監(jiān)管的國(guó)有企事業(yè)單位，利用工業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)等用途的房產(chǎn)從事商業(yè)等其他用途開(kāi)展經(jīng)營(yíng)的，由市國(guó)資委出具證明；
（6）屬于鐵路系統(tǒng)的，由北京鐵路局的房屋管理部門(mén)出具證明文件，文件中應(yīng)明確所用房屋不在鐵路兩側(cè)100米范圍內(nèi)；
（7）屬于宗教系統(tǒng)的，應(yīng)出具北京市落實(shí)私房政策領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室頒發(fā)的宗教房產(chǎn)《確權(quán)通知書(shū)》，或由該宗教團(tuán)體業(yè)務(wù)主管部門(mén)出具證明。
3、使用以下特殊房產(chǎn)作為駐在地址的，應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的證明文件。
（1）使用軍隊(duì)房產(chǎn)作為駐在地址的，提交《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》副本原件。
（2）使用武警部隊(duì)房地產(chǎn)作為駐在地址的，應(yīng)提交武警部隊(duì)后勤部基建營(yíng)房部核發(fā)的《武警部隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》副本復(fù)印件，并提交許可證原件以便登記機(jī)關(guān)核對(duì)。
（3）使用賓館、飯店(酒店)作為駐在地址的，提交加蓋公章的賓館、飯店（酒店）的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為駐在地址使用證明。
（4）房屋提供單位系經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的具有出租房屋經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的，即經(jīng)營(yíng)范圍含有“出租商業(yè)用房”、“出租辦公用房”、“出租商業(yè)設(shè)施”項(xiàng)目的，由該企業(yè)提交加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件作為駐在地址使用證明。
（5）使用人防工程或普通地下室作為駐在地址的，應(yīng)符合《北京市人民防空工程和普通地下室安全使用管理辦法》（市政府令236號(hào)）的規(guī)定，并提交人民防空工程使用許可文件或區(qū)縣建設(shè)（房屋）行政主管部門(mén)的備案證明。
4、將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房作為駐在地址的，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法規(guī)、管理規(guī)約的規(guī)定，除填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)中《駐在地址登記表》及《關(guān)于同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房的證明》外，還應(yīng)到有關(guān)部門(mén)辦理改變房屋使用性質(zhì)的相關(guān)手續(xù)，并向登記機(jī)關(guān)提交變更后的證明文件。
5、根據(jù)建設(shè)部等部門(mén)制定的《關(guān)于規(guī)范房地產(chǎn)市場(chǎng)外資準(zhǔn)入和管理的意見(jiàn)》，使用境外機(jī)構(gòu)和個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的房屋作為駐在地址從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，該境外機(jī)構(gòu)和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照外商投資房地產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立外商投資企業(yè)，通過(guò)外商投資企業(yè)開(kāi)展出租等相關(guān)業(yè)務(wù)。但出租的房屋屬于在《關(guān)于規(guī)范房地產(chǎn)市場(chǎng)外資準(zhǔn)入和管理的意見(jiàn)》實(shí)施（2006年7月11日）之前境外機(jī)構(gòu)或個(gè)人在我市購(gòu)買(mǎi)的，如出租面積在500平米以下，承租方持《企業(yè)駐在地址證明》、房屋所有權(quán)證復(fù)印件辦理登記注冊(cè)；出租面積在500平方米（含）以上的，境外機(jī)構(gòu)和個(gè)人應(yīng)成立相應(yīng)的物業(yè)經(jīng)營(yíng)企業(yè)，并委托該物業(yè)經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)出租等業(yè)務(wù)，承租方持《企業(yè)駐在地址證明》、加蓋印章的物業(yè)經(jīng)營(yíng)企業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、房屋所有權(quán)證復(fù)印件及境外機(jī)構(gòu)或個(gè)人委托該物業(yè)經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)出租業(yè)務(wù)的委托書(shū)復(fù)印件辦理登記注冊(cè)。境外機(jī)構(gòu)和個(gè)人出租其購(gòu)買(mǎi)的住宅的，除應(yīng)按照第7條規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)外，還應(yīng)填寫(xiě)下頁(yè)《駐在地址登記表》及《關(guān)于同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房的證明》。
（四）各級(jí)房屋管理部門(mén)需出具駐在地址證明文件的，可直接在《企業(yè)駐在地址證明》“需要證明情況”欄出證，明確房屋所有權(quán)人、房屋用途及該駐在地址建設(shè)審批手續(xù)齊全，不屬于違法建設(shè)，也可單獨(dú)出具證明文件，證明文件內(nèi)容應(yīng)與“需要證明情況”欄所述內(nèi)容一致。
違法建設(shè)包括城鎮(zhèn)違法建設(shè)和鄉(xiāng)村違法建設(shè)。城鎮(zhèn)違法建設(shè)是指未取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證、臨時(shí)建設(shè)工程規(guī)劃許可證或者未按照許可內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)的城鎮(zhèn)建設(shè)工程，以及逾期未拆除的城鎮(zhèn)臨時(shí)建設(shè)工程。鄉(xiāng)村違法建設(shè)是指應(yīng)當(dāng)取得而未取得鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃許可證、臨時(shí)鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃許可證或者未按照許可內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)的鄉(xiāng)村建設(shè)工程。
受理審核時(shí)限
申請(qǐng)辦理外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)各類(lèi)登記注冊(cè)，凡材料齊全，符合法定形式，工商行政管理機(jī)關(guān)當(dāng)場(chǎng)作出登記決定，并在5個(gè)工作日核發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他登記證明。（申請(qǐng)人以非固定形式提交行政許可申請(qǐng)的，受理審核時(shí)限按國(guó)家工商行政管理總局《企業(yè)登記程序性規(guī)定》執(zhí)行）。
登記注冊(cè)咨詢方式
如您想獲得有關(guān)登記注冊(cè)的信息，您可以登錄北京市工商行政管理局網(wǎng)站（www.BAIC.gov.cn）、閱讀一次性告知單或直接到工商局登記注冊(cè)咨詢窗口咨詢。
登記管轄
外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的各類(lèi)登記注冊(cè)由市工商行政管理局辦理。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記收取登記注冊(cè)費(fèi)600元；設(shè)立公告的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由報(bào)社依據(jù)代表機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)的報(bào)紙版面位置確定。
2、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)延期登記收取登記注冊(cè)費(fèi)300元；延期公告的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由報(bào)社依據(jù)代表機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)的報(bào)紙版面位置確定。
3、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記、代表備案登記、雇員登記、雇員延期登記以及雇員變更登記均收取登記注冊(cè)費(fèi)100元。變更公告的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由報(bào)社依據(jù)代表機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)的報(bào)紙版面位置確定。
注冊(cè)成立外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)程序
外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記，一般要經(jīng)過(guò)以下步驟：
第一步：按照業(yè)務(wù)性質(zhì)，報(bào)北京市商務(wù)局或國(guó)務(wù)院相關(guān)主管委、部、局批準(zhǔn)，取得《批準(zhǔn)證書(shū)》；
注：外國(guó)廣告企業(yè)、醫(yī)藥類(lèi)企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、制造企業(yè)、貨運(yùn)代理企業(yè)、承包企業(yè)、咨詢企業(yè)、投資企業(yè)、租賃企業(yè)、鐵路運(yùn)輸企業(yè)等不需報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批，應(yīng)直接到北京市工商行政管理局辦理登記注冊(cè)。
第二步：領(lǐng)取登記表格；
第三步：遞交申請(qǐng)材料，材料齊全，符合法定形式的，等候領(lǐng)取《準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書(shū)》；
第四步：領(lǐng)取《準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書(shū)》后，按照《準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書(shū)》確定的日期到工商局繳納登記費(fèi)、公告費(fèi)并領(lǐng)取登記證和代表證。
外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記應(yīng)提交的文件、證件
（一）外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記表》（內(nèi)含《代表機(jī)構(gòu)基本情況》、《駐在場(chǎng)所證明》、《首席代表登記表》、《代表備案表》等表格）；
2、國(guó)務(wù)院有關(guān)委、部、局或北京市商務(wù)局頒發(fā)的有效期（自簽發(fā)之日起30日）以內(nèi)的《批準(zhǔn)證書(shū)》原件；按照中國(guó)締結(jié)或者參加的國(guó)際條約、協(xié)定規(guī)定設(shè)立從事?tīng)I(yíng)利性活動(dòng)的代表機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)依法提交相應(yīng)文件。
3、派出企業(yè)所在國(guó)（地區(qū)）登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的存續(xù)兩年以上的合法開(kāi)業(yè)證明復(fù)印件（其中香港特別行政區(qū)的有限公司需同時(shí)提交香港稅務(wù)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有效期以內(nèi)的《商業(yè)登記證》復(fù)印件）以及與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明（原件），上述文件需經(jīng)該國(guó)（地區(qū)）公證機(jī)關(guān)公證和中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證；港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)的主體資格證明應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證并由中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司或中國(guó)法律服務(wù)（澳門(mén)）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專(zhuān)用章轉(zhuǎn)遞；臺(tái)灣地區(qū)企業(yè)的主體資格證明由當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證。
4、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的申請(qǐng)書(shū)（原件）（內(nèi)含：常駐代表機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、駐在場(chǎng)所、首席代表及代表姓名、代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍、駐在期限）；
5、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)的章程或者組織協(xié)議；（該文件應(yīng)經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)的章程或組織協(xié)議應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證并由中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司或中國(guó)法律服務(wù)（澳門(mén)）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專(zhuān)用章轉(zhuǎn)遞；臺(tái)灣地區(qū)企業(yè)的主體資格證明由當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證。）
6、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)出具的對(duì)有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；（該文件應(yīng)經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)出具的對(duì)有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證并由中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司或中國(guó)法律服務(wù)（澳門(mén)）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專(zhuān)用章轉(zhuǎn)遞；臺(tái)灣地區(qū)企業(yè)的主體資格證明由當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證。）
7、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的首席代表和代表授權(quán)書(shū)（或委任書(shū)）（原件）及身份證明（上述文件應(yīng)經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）首席代表和代表簡(jiǎn)歷（附每位代表的照片三張）。代表機(jī)構(gòu)的代表（含首席代表）人數(shù)不得超過(guò)4人。
由中國(guó)公民擔(dān)任首席代表或代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函（注：外事服務(wù)單位包括：北京外企服務(wù)集團(tuán)有限責(zé)任公司、中國(guó)四達(dá)國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司、中國(guó)國(guó)際技術(shù)智力合作公司、誠(chéng)通人力資源有限公司、中國(guó)國(guó)際人才開(kāi)發(fā)中心、北京外航服務(wù)公司等）；
8、《指定（委托）書(shū)》；
9、《企業(yè)秘書(shū)（聯(lián)系人）登記表》；
10、金融、保險(xiǎn)業(yè)除提交以上文件、證件外，還應(yīng)同時(shí)提交派出機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)和損益年報(bào)、組織章程、董事會(huì)名單。
特別提請(qǐng)注意：
1、申請(qǐng)人應(yīng)在相關(guān)公證認(rèn)證文件出具之日起六個(gè)月內(nèi)到登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。
2、設(shè)立登記應(yīng)由首席代表、代表或委托合法的登記注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)辦理。
3、申請(qǐng)人應(yīng)在《受理通知書(shū)》載明的領(lǐng)取登記證、代表證當(dāng)日到登記大廳發(fā)照窗口繳納公告費(fèi)用、領(lǐng)取《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記公告聯(lián)系單》、填寫(xiě)《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)繳納公告費(fèi)記錄單》，并在領(lǐng)取登記證時(shí)將《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)繳納公告費(fèi)記錄單》交回發(fā)照窗口（注：中國(guó)工商報(bào)社委托在登記大廳的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)只支持現(xiàn)金繳費(fèi)方式，采用其他繳費(fèi)方式的請(qǐng)自行到報(bào)社辦理公告手續(xù)）。
（二）外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更（備案）登記申請(qǐng)書(shū)》；
2、《指定（委托）書(shū)》；
3、變更下列事項(xiàng)的，還需要提交以下文件、證件：
變更名稱(chēng)：（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）派出企業(yè)所在國(guó)（地區(qū)）登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的存續(xù)兩年以上的合法開(kāi)業(yè)證明（名稱(chēng)變更證明）以及與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明（原件）、并經(jīng)該國(guó)（地區(qū)）公證機(jī)關(guān)公證和中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（地區(qū)）使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證（港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理）；（3）原《登記證》、《代表證》。
注：審批機(jī)關(guān)取消了變更批準(zhǔn)手續(xù)的，外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)直接到北京市工商行政管理局辦理變更名稱(chēng)登記。
變更駐在場(chǎng)所：（1）《駐在場(chǎng)所證明》；（2）原《登記證》。
變更業(yè)務(wù)范圍：（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）原《登記證》。
變更首席代表：（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的首席代表的任免文件及首席代表的身份證明（凡屬接替原首席代表的，應(yīng)說(shuō)明原首席代表去留及任職情況）；（上述文件應(yīng)經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）（3）新任首席代表的簡(jiǎn)歷、叁張照片及身份證明復(fù)印件；（4）《代表證》原件及《登記證》原件；（5）由中國(guó)公民擔(dān)任首席代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函。
變更駐在期限：（1）外國(guó)企業(yè)所在國(guó)家或者地區(qū)有關(guān)部門(mén)出具的外國(guó)企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明；外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明原件。上述證明外國(guó)企業(yè)存續(xù)的證明文件和資信證明應(yīng)經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。（代表機(jī)構(gòu)應(yīng)在上述證明文件出具之日起六個(gè)月內(nèi)到登記機(jī)關(guān)辦理延期登記）；（2）原《登記證》和《代表證》。
駐在期限延期登記除提交上述文件證件外，涉及審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的還應(yīng)提交原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)核發(fā)的《延期批準(zhǔn)證書(shū)》原件。代表機(jī)構(gòu)應(yīng)于原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后30日內(nèi)，申請(qǐng)駐在期延期登記。
注：代表機(jī)構(gòu)駐在期限不得超過(guò)外國(guó)企業(yè)的存續(xù)期限。
變更外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)駐在地址：（1）經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證的外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)所在國(guó)家（地區(qū)）法定登記機(jī)關(guān)出具的準(zhǔn)予駐在地址變更的證明文件。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。（2）原《登記證》。
特別提請(qǐng)注意：
申請(qǐng)人應(yīng)在《受理通知書(shū)》載明的領(lǐng)取登記證、代表證當(dāng)日到登記大廳發(fā)照窗口繳納公告費(fèi)用、領(lǐng)取《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記公告聯(lián)系單》、填寫(xiě)《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)繳納公告費(fèi)記錄單》，并在領(lǐng)取登記證時(shí)將《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)繳納公告費(fèi)記錄單》交回發(fā)照窗口（注：中國(guó)工商報(bào)社委托在登記大廳的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)只支持現(xiàn)金繳費(fèi)方式，采用其他繳費(fèi)方式的請(qǐng)自行到報(bào)社辦理公告手續(xù)）。
（三）外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)備案登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更（備案）登記申請(qǐng)書(shū)》；
2、《指定（委托）書(shū)》；
3、《登記證》復(fù)印件；
4、辦理下列事項(xiàng)備案的，還需要提交以下文件、證件：
外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人備案：經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證的外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)出具的對(duì)有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)責(zé)任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營(yíng)范圍備案：
經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證的外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)責(zé)任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營(yíng)范圍發(fā)生變動(dòng)的證明文件。
代表備案：（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的代表任免文件及新任代表的身份證明（凡屬接替原代表的，應(yīng)說(shuō)明原代表去留及任職情況）；（上述文件應(yīng)經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）（3）新任代表的簡(jiǎn)歷、叁張照片及身份證明復(fù)印件；（4）變更代表應(yīng)交回原代表的《代表證》原件；（5）由中國(guó)公民擔(dān)任代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函。
注：審批機(jī)關(guān)取消了變更代表批準(zhǔn)手續(xù)的，外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)直接到北京市工商行政管理局辦理變更登記注冊(cè)。
（四）外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū)》；
2、原中方承辦（擔(dān)保）單位或原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)同意注銷(xiāo)的證明；
注：審批機(jī)關(guān)取消了注銷(xiāo)批準(zhǔn)手續(xù)的，外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)直接到北京市工商行政管理局辦理注銷(xiāo)登記。
3、國(guó)、地稅務(wù)部門(mén)出具的稅務(wù)登記注銷(xiāo)證明；海關(guān)、外匯部門(mén)出具的相關(guān)事宜已清理完結(jié)或該代表機(jī)構(gòu)未辦理相關(guān)手續(xù)的證明。
4、原《登記證》、《代表證》；
5、《指定（委托）書(shū)》。
特別提請(qǐng)注意：
代表機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)，由登記機(jī)關(guān)進(jìn)行公告，公告報(bào)樣存入代表機(jī)構(gòu)登記檔案。
（五）外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)新聘雇員登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《雇員登記表》雇員及身份證復(fù)印件；
2、外事服務(wù)單位的雇員派遣書(shū)；
3、雇員一寸免冠正面近期照片二張。
（六）雇員延期登記應(yīng)當(dāng)提交的文件、證件：
1、聘用合同或外事服務(wù)單位出具的續(xù)聘證明；
2、《雇員證》。
（七）雇員注銷(xiāo)登記應(yīng)提交的文件、證件：
《雇員證》。
（八）因登記證或代表證丟失、損毀申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，應(yīng)提交的文件、證件：
1、《指定（委托）書(shū)》；2、首席代表簽署的情況說(shuō)明；3、在《中國(guó)工商報(bào)》上登載證照掛失作廢聲明的報(bào)樣（登報(bào)掛失手續(xù)可到登記注冊(cè)大廳發(fā)照窗口辦理）；4、《更換、增 （減）、補(bǔ)營(yíng)業(yè)證照申請(qǐng)表》。
特別提請(qǐng)注意：
１、建議在登記過(guò)程中不要更換被委托人。如被委托人發(fā)生變化，請(qǐng)重新提交《指定（委托）書(shū)》。
2、被委托人應(yīng)為本代表機(jī)構(gòu)的代表或雇員。
注：首席代表本人到登記機(jī)關(guān)辦理的無(wú)須提交《指定（委托）書(shū)》。
3、如果委托有資格的登記注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)辦理，應(yīng)提交加蓋該代理機(jī)構(gòu)公章的代理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、《指派函》、《委托書(shū)》、代理人員的資格證明及身份證明。
4、（五）至（七）項(xiàng)雇員登記的文件、證件，應(yīng)由雇員派遣單位統(tǒng)一向市工商局提交。
