1．自然人納稅清算表
常駐代表機(jī)構(gòu)和外籍個人（或首席代表）同時注銷，而且外籍個人（或首席代表）未單獨(dú)辦理過納稅登記的，不用單獨(dú)填寫《自然人納稅清算表》，將外籍個人（或首席代表）完稅情況在清算報告中說明即可。
2．總機(jī)構(gòu)出具的工資及離任證明原件及翻譯件
（1）、需注明該人從何時開始任職，何時結(jié)束任職，在境內(nèi)外有無兼職（如有兼職需注明在何處任何職，同時兼北京代表處首席代表或代表），每月境內(nèi)外總收入是多少（如每月不一樣，需提供每月收入的明細(xì)情況），有無獎金（如有應(yīng)注明每筆獎金的金額），個人所得稅的稅款負(fù)擔(dān)方（如不注明默認(rèn)為公司負(fù)擔(dān)）。
（2）、在境內(nèi)企業(yè)如有兼任職務(wù)的，需注明總機(jī)構(gòu)是否發(fā)放工資，境內(nèi)企業(yè)發(fā)放工資的金額，是否由境內(nèi)企業(yè)代扣代繳個人所得稅。
（3）、總機(jī)構(gòu)出具的工資及離任證明需由總經(jīng)理或董事會成員簽字并加蓋公章。
（4）、由總機(jī)構(gòu)提供的證明需用總機(jī)構(gòu)公文紙，文字需用總機(jī)構(gòu)所在國母語或英語，由代表處出具中譯文，并注明“譯文與原文一致”字樣，并加蓋代表處公章。
（5）、如總機(jī)構(gòu)被收購由收購的公司出具相關(guān)證明材料（復(fù)印件），如總機(jī)構(gòu)被合并，由合并后的公司出具相關(guān)證明材料（復(fù)印件）。
3．稅收繳款書及相關(guān)完稅證明原件
稅務(wù)人員對納稅人提供的各數(shù)據(jù)應(yīng)與系統(tǒng)進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的入庫數(shù)據(jù)與納稅人填寫的數(shù)據(jù)有出入的，必須提供稅收繳款書復(fù)印件留存歸檔。
（1）、離任日期在當(dāng)年6月30日前的需提供離任年度及離任前三個年度稅收繳款書復(fù)印件。
（2）、離任日期在當(dāng)年6月30日后的需提供離任年度及離任前兩個年度稅收繳款書復(fù)印件。
（3）、首席代表為中方的并由外企、四達(dá)等中介機(jī)構(gòu)代扣代繳個人所得稅的，需由代扣代繳的中介機(jī)構(gòu)出具工資明細(xì)表，并寫明首席代表的收入金額，繳納的“三險一金” 的金額以及納稅的金額，并加蓋中介機(jī)構(gòu)的公章（部門章及財務(wù)章無效），同時提供其本人的代扣代收稅款憑證或完稅證明復(fù)印件；不能提供代扣代收稅款憑證或完稅證明復(fù)印件的，由出具證明的中介機(jī)構(gòu)的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在出具的證明上蓋章確認(rèn)。
4．護(hù)照或回鄉(xiāng)證、臺胞證復(fù)印件
（1）、境外有兼職，按天納稅的外籍人員和臺灣居民，需提供本人護(hù)照或臺胞證完整復(fù)印件（包括空白頁），不能提供完整復(fù)印件的，視同任職期間均在境內(nèi)工作。
（2）、境外有兼職，按天納稅的港澳居民，需提供回鄉(xiāng)證復(fù)印件，同時出具在任職期間內(nèi)所有的進(jìn)出大陸境內(nèi)的記錄，由本人簽字確認(rèn)并加蓋代表處公章。